プライバシーポリシー

情報セキュリティ方針

ダイヤ工業株式会社は、医療用品の提供を通じてお客様に“快適な生活を提案“Proposal For Comfortable Life”する企業として、個人情報を含む情報管理に取り組むことが重要な社会的責任であることを認識し、情報セキュリティシステムの確立、及び維持をし、戦略的なリスクマネジメントの状況と調和をとるために情報セキュリティ方針を定めます。
経営者を含む全従業員はこのセキュリティ方針を遵守し、 継続的に改善することを宣言致します。

1.情報資産の管理を適切に行い、継続的に改善します。

当社は情報セキュリティの重要性を認識し、情報セキュリティ目的を設定し、情報資産に対する適切な管理を行い、継続的に改善して参ります。

2.情報セキュリティ教育を風土化します。

当社の情報資産に関連する全ての人々が情報セキュリティの重要性をよく理解し行動できるよう、教育訓練し風土化します。

3.情報セキュリティに関する法令等の遵守を徹底します。

当社は情報セキュリティに関連する法令や規格、その他の規範、及び契約上のセキュリティ義務を遵守し、これらに準拠・適合した情報セキュリティの構築・確保に向け取り組みます。

4.情報資産のリスクを評価し、保護を適切に行います。

当社は情報資産の機密性、完全性、及び可用性を確保するために、情報資産のリスクを評価し、適切な管理を行って、全ての脅威から情報資産を保護することに努めます。

5.情報セキュリティに関する事故への対策をします。

当社は情報セキュリティに関する事故の発生予防に努めると共に、万が一生じた場合、事故対応や再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

制定日: 2006年11月1日
改定日: 2014年06月03日
ダイヤ工業株式会社
代表取締役 松尾 正男


個人情報取扱事業者の名称

ダイヤ工業株式会社


個人情報保護方針

ダイヤ工業株式会社は、医療用品の提供を通じてお客様に“快適な生活を提案-proposal for comfortable life”する企業として、個人情報は個人の貴重な財産であると認識し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保は、企業全体の最重要課題と捉え、個人情報の取り扱いについて、次のように宣言致します。

1.個人情報の収集、利用、提供を適切に行います。

個人情報の収集・利用及び提供に関して、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のために、全部門・全従業員に対し教育を実施し「コンプライアンス・プログラム」の遵守に努めます。
また、個人情報を利用目的の範囲内で取り扱い、お客様の同意が有る場合または正当な理由がある場合を除き、第三者へ開示または提供しません。

2.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の対策をします。

個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、体制整備の向上を図り、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防・是正に努めます。

3.個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4.個人情報保護のため、コンプライアンス・プログラムの継続的な改善に努めます。

個人情報を適切に保護するために個人情報保護方針「コンプライアンス・プログラム」を定期的に見直すとともに、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

5.個人情報に関するお問い合わせに対し、誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせ・苦情・相談等、また、開示等のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応します。

この個人情報保護方針は、インターネットのホームページで当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表します。

制定日: 2004年10月7日
改定日: 2007年06月01日
ダイヤ工業株式会社
代表取締役 松尾 正男


個人情報の収集、利用及び提供

1.収集する個人情報

当社では、事業活動に伴い下記の情報を収集します。
  • お名前(企業名/部署/役職)
  • 住所/電話番号/FAX番号
  • E-mailアドレス/ホームページアドレス
  • 生年月日/開業日/営業時間

2.個人情報の利用目的

収集もしくはすでに保有しているお客様の個人情報を、以下の目的に利用させていただきます。
  • ご注文いただきました商品の配達・資料の送付・お問い合わせ
  • 商品お届け後のアフターサービス
  • 当社からの各種カタログ・ダイレクトメール・電子メールの送付
  • 商品・サービスの紹介・イベントのご案内
  • 商品やサービス等の開発・改善のための調査、アンケートへのご記入のお願い
  • 会員制組織およびサービスの運営に関する業務
  • その他弊社の事業に付帯・関連する業務

3.第三者への提供

当社は「利用目的」に記載した場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ提供(または開示)いたしません。
  • お客様が同意している場合
  • 法令の定めに基づく場合
  • 人の生命・身体又は財産のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • お客様に明示した利用目的を達成するために、お客様に同意をいただいて、提携企業又は業務委託先事業者に情報の提供をする場合

上記の利用目的についてご不明・お気づきの点がございましたら、受付窓口までお気軽にお申し出ください。
また、上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。


業務委託

当社は業務の提供を円滑に進めるため、業務の一部を業務委託しています。
その際、当社からの業務委託先事業者に必要な範囲でお客様の個人情報を提供することがあります。
その場合、当社は業務委託先事業者との間でお客様の個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。
また、業務委託先事業者が業務の再委託を行う場合には、再委託先事業者が個人情報を適切に取り扱っていることが確認できるよう契約において配慮します。


セキュリティについて

当社において個人情報が保存されているコンピュータ機器は、ネットワーク外部からの不正なアクセス等によって、内部の情報が覗かれたり、改ざん・毀損されたりしないように厳しく管理しています。
外部への流失防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めています。


お客様の個人情報の訂正又は利用停止等

当社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の個人情報の内容について訂正、削除または利用停止等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で個人情報の内容の訂正、削除または利用停止等をいたします。


個人情報の開示等の手続き

当社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の個人情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
当社が保有するお客様の個人情報に関する開示等のお申し出は、以下の方法にて受付いたします。
なお、この受付方法によらない開示等に求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。

1.開示対象項目

お名前/住所/電話番号/FAX番号/生年月日/開業日/営業時間/会員番号/E-mailアドレス/ホームページアドレス

2.受付手続き

開示等のお求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛にご郵送ください。
〒701-0203 岡山県岡山市南区古新田1125 ダイヤ工業株式会社

3.必要書類

1. 開示請求書
2. 本人確認のための書類・・・次のいずれかを同封してください。
  • 運転免許証(有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの。国際免許証は除く)の 写し
  • 学生証の写し(有効期限内のもので、顔写真、生年月日、住所が記載されているもの。住所が記載されていない場合は、現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収書・請求書の写しも併せて添付してください)
  • 日本国の旅券(パスポート)(有効期限内のもので、現住所が記載されているもの)の写し
  • 健康保険証の写し+現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収書もしくは請求書の写し

4.手数料

開示等のお求めに対し回答させていただいた場合に、別途手数料を請求させていただく場合があります。


苦情等への対応

当社におけるお客様の個人情報の取り扱い等に関する苦情・相談等は以下の窓口で対応させていただきます。

〒701-0203 岡山県岡山市南区古新田1125
ダイヤ工業株式会社
TEL:0120-76-1297 / FAX:0120-02-1246
E-mail:info@one-coru.com
受付時間 9:00~18:00 ※月~金曜日(祝日を除く)
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